Mistrzowskie zarządzanie zespołem projektowym – skuteczne techniki i praktyki Lidera

3. Mistrzowskie zarządzanie zespołem projektowym -skuteczne techniki i praktyki Lidera

Efekty uczenia się

1.   Uczestnicy opanują umiejętności efektywnej komunikacji zarówno w ramach zespołu projektowego,

jak i z interesariuszami zewnętrznymi, co pomoże uniknąć nieporozumień i poprawić efektywność działań.

2.   Program pozwoli Uczestnikom na rozwinięcie umiejętności motywowania zespołu projektowego oraz kreowania pozytywnej atmosfery pracy, co wpłynie na większe zaangażowanie i lepsze wyniki zespołu.

3.   Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat technik planowania i zarządzania czasem, co umożliwi im skuteczniejsze delegowanie zadań oraz kontrolowanie ich realizacji, co zapewni terminowe zakończenie projektów.

4.   Uczestnicy nauczą się skutecznych metod rozwiązywania konfliktów w zespole projektowym, co ułatwi budowanie pozytywnych relacji między członkami zespołu i zapobiegnie eskalacji problemów.

5.   Program pozwoli Uczestnikom rozwinąć umiejętności identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem podczas realizacji projektów, co umożliwi minimalizowanie negatywnych skutków i zwiększenie szans na sukces projektów.

Program szkolenia

1.   Podstawy zarządzania projektami

·       Definicja projektu i jego kluczowe cechy

·       Znaczenie zarządzania projektami w organizacji

·       Etapy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola, zakończenie

·       Zarządzanie zasobami projektu: czas, budżet, zasoby ludzkie, materiały

2.   Rola i zadania lidera projektu

·       Funkcja menedżera projektu i jego główne zadania w zarządzaniu zespołem

·       Niezbędne umiejętności i kompetencje do skutecznego kierowania zespołem

·       Dobór odpowiednich członków zespołu i budowanie relacji w zespole

·       Motywowanie zespołu – teorie i techniki motywacyjne

·       Nagradzanie sukcesów zespołu, docenianie wysiłków i inspirowanie do innowacyjnych rozwiązań

3.   Komunikacja w zespole projektowym

·       Techniki efektywnej komunikacji w zespole projektowym, w tym aktywne słuchanie, zadawanie właściwych pytań i przekazywanie jasnych informacji

·       Przekazywanie konstruktywnych informacji zwrotnych (zarówno pozytywnych, jak i negatywnych)

·       Ćwiczenia praktyczne dotyczące komunikacji werbalnej i niewerbalnej

4.   Planowanie i kontrola czasu

·       Techniki planowania czasu, ustalania priorytetów i monitorowania postępów projektu

·       Zasady skutecznego delegowania zadań i unikanie typowych błędów

·       Korzystanie z narzędzi do zarządzania czasem, takich jak harmonogramy projektowe i metodyka PERT

·       Użycie oprogramowania do zarządzania projektami, np. Microsoft Project, Trello, Jira

·       Techniki planowania projektu: diagramy Gantta, metoda ścieżki krytycznej (CPM), diagram PERT

5.   Rozwiązywanie konfliktów w zespole

·       Typowe konflikty w zespole projektowym i strategie ich rozwiązywania

·       Rozwiązywanie konfliktów i mediacja w zespole projektowym

·       Praktyczne ćwiczenia z negocjacji i mediacji

6.   Zarządzanie ryzykiem w projekcie

·       Narzędzia i techniki analizy ryzyka oraz planowanie reakcji na nieprzewidziane sytuacje

·       Identyfikacja ryzyka w projekcie – analiza SWOT, techniki identyfikacji ryzyka

·       Ocena ryzyka – skala prawdopodobieństwa i skutków, analiza wrażliwości

·       Strategie zarządzania ryzykiem oraz monitorowanie i kontrola ryzyka

7.   Studium przypadku i ćwiczenia praktyczne

·       Analiza przypadków z zastosowaniem nabytej wiedzy

·       Praktyczne ćwiczenia grupowe, w tym symulacja zarządzania zespołem projektowym