Sekrety Efektywności – planowanie, delegowanie i zarządzanie czasem

Efekty uczenia się:

1. Uczestnicy zdobędą umiejętność efektywnego planowania swojego czasu, co pozwoli im lepiej zarządzać obowiązkami i ustalać priorytety.
2. Szkolenie rozwija umiejętności Uczestników w zakresie delegowania zadań, umożliwiając im optymalne wykorzystanie zasobów zespołu i skupienie się na najważniejszych zadaniach.
3. Uczestnicy nauczą się skutecznie organizować swoją pracę, co zwiększy ich wydajność i pomoże zmniejszyć stres związany z zarządzaniem obowiązkami.
4. Szkolenie wspiera rozwój samodyscypliny i konsekwencji w realizacji zadań, co jest kluczowe dla długoterminowej efektywności.
5. Efektywne planowanie, delegowanie i zarządzanie czasem pomoże Uczestnikom poprawić ich osobistą efektywność i osiągać wyznaczone cele.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do planowania, delegowania i zarządzania czasem
   • Wyjaśnienie pojęć: planowanie, delegowanie, zarządzanie czasem
   • Korzyści płynące ze skutecznego zarządzania czasem
   • Zachęta do otwartości na nowe narzędzia i techniki oraz gotowość do ich wypróbowywania
2. Techniki planowania zadań
   • Omówienie różnych metod planowania, takich jak SMART, Pomodoro, macierz Eisenhowera
   • Dobór odpowiednich metod planowania do indywidualnych potrzeb i preferencji
   • Ćwiczenia praktyczne w planowaniu zadań przy użyciu wybranych technik
3. Delegowanie zadań
   • Zasady skutecznego delegowania oraz unikanie typowych błędów
   • Identyfikacja zadań odpowiednich do delegacji i wybór odpowiednich osób do ich realizacji
   • Techniki komunikacji i precyzyjnego określania celów podczas delegowania
4. Zarządzanie priorytetami
   • Techniki ustalania priorytetów w realizacji zadań
   • Tworzenie list priorytetów i efektywne planowanie kolejności działań
   • Radzenie sobie z nagłymi zmianami priorytetów i niespodziewanymi zadaniami
5. Organizacja czasu i planowanie harmonogramu
   • Strategie zarządzania czasem i efektywnego tworzenia harmonogramu
   • Wykorzystanie narzędzi do planowania, takich jak kalendarze i aplikacje do zarządzania czasem
   • Tworzenie elastycznego harmonogramu, który uwzględnia priorytety i zmienne okoliczności
6. Eliminowanie marnowania czasu
   • Rozpoznawanie i eliminowanie czynników prowadzących do marnowania czasu
   • Techniki radzenia sobie z przerwami i rozpraszaczami
   • Optymalizacja procesów pracy w celu zwiększenia efektywności i oszczędności czasu
7. Techniki radzenia sobie ze stresem i nadmiarem obowiązków
   • Sposoby radzenia sobie ze stresem w kontekście nadmiaru obowiązków
   • Techniki relaksacji i odprężenia, pomagające utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym
   • Budowanie odporności psychicznej
8. Ocena postępów i monitorowanie skuteczności
   • Ocena postępów w wdrażaniu nowych metod i technik
   • Monitorowanie skuteczności planowania, delegowania i organizacji czasu
   • Dostosowywanie podejścia na podstawie wyników oraz identyfikacja obszarów do dalszego doskonalenia
   • Tworzenie planu rozwoju osobistego w zakresie zarządzania czasem